又到一年毕业季,应届生毕业后档案该如何管理,如果托管是否收取费用。沈阳市就业局针对档案问题进行了解答。 1.沈阳市就业和人才服务局接收和管理哪类应届毕业生档案? 凡派遣或改派到沈阳市人力资源和社会保障局的毕业生档案,均可交由我局管理。 2.应届毕业生档案如何交送? 毕业生档案属市内院校的由学校派专人统一转送至我局;属外省市院校的由学校统一邮寄或派送,不得交由个人携带。改派后的档案可由单位或所在地人社局密封转递至就业局。 3.应届毕业生如何查询档案是否转到沈阳市就业局? 如学校提供毕业生手机信息,就业局将通过短信方式主动通知档案到库。毕业生也可通过以下方式查询档案:沈阳市就业和人才服务网(http://www.syjyrcw.com)或登录官方微信(syrcjob)查询,如查询不到,请尽快与学校联系。 4.派遣到沈阳市就业局的毕业生是否需要报到? 毕业生如不办理改派或落户,不需报到,只需通过查询确认档案已转至我局即可。 5.保管档案是否收费? 自2015年起,免收人事档案及人事关系托管费,正常提供与档案相关的基本公共服务,包括:档案接转、保管、利用等七项服务。 6.毕业生如何办理代理托管手续? 沈阳户口或在沈阳正式工作(单位性质为非公有制)的毕业生其档案可在沈阳市就业局办理托管,并免费享受相应档案基本公共服务。前者请持户口簿、身份证前来办理,后者需持身份证、与用人单位签订的劳动合同、录用职工登记表(或招工备案表复印件加盖单位公章),需存入档案前办理。 7.毕业生是否还需要办理转正定级? 根据人社部发【2016】75号文件要求,取消办理转正定级手续。 8.如何办理人事档案调出? 沈阳市内调动需本人带身份证,并持有档案保管权(有党委)单位开具的调档函调取档案;市外调动需持本人身份证、当地政府所属的公共人才服务机构开具的调档函调取档案;改派到外地的毕业生,可持身份证、报到证(名头开往外地人社局)原件及复印件调取档案。 9.如何委托别人代办档案相关业务? 将本人身份证复印,在复印件上写委托书,本人签名、按手印,被委托人携带委托书及被委托人的身份证办理。
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